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固定资产管理系统 多种盘点方案 资产环节追溯

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陈金成
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固定资产管理系统 多种盘点方案 资产环节追溯
关键词: 固定资产管理系统,RFID技术,资产盘点

相信很多企业和单位在年终工作时,都面临着这几个痛点:

痛点1:厚厚一叠表中找到每个人对应的资产位置,是眼力和心态的“历劫”

行政人员打印表格挨个资产去盘点,是常见的固定资产盘点方式。在厚厚一叠表格中找到每个人对应的资产位置,极其考验眼力和心态。头晕眼花,濒临崩溃的感觉,相信很多行政人员都不陌生。

痛点2:使用了资产管理软件又怎样,搬着电脑边盘边录数据也太难了吧!

使用了传统资产管理软件的公司,好像已经像资产数据化管理迈进了一步。但,行政人员年终盘点时候的工作量依然有增无减,因为传统资产管理软件都只有PC端!搬着电脑边盘边录入数据的画面太美,真的不想再来一遍!

痛点3:对集团分公司的盘点,是一场旷日持久的阵地转移战

很多大中型企业都在多地设立分公司,进行年终盘点时通常都是总部行政牵头,到每个分公司进行盘点。对行政人员来说,手动打印表格人工盘点十几个,甚至几十个分公司,绝对是一场旷日持久的的阵地转移战。

面对这些年终固定资产盘点的痛点怎么办用固定资产管理系统可块速准确地盘点海量固定资产。

固定资产管理系统将PC端与移动端结合,支持所有数据同步云端上传,为行政人员提供一下盘点方案

第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行PDA扫码盘点。

第二、员工自助盘点,让员工使用微信小程序扫码自行盘点个人名下资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。

第三、选择性盘点,可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点,上传数据或照片,此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。

第四、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

第五、离线盘点,通过事先下载好的数据,在无网络的情况下,实现离线盘点,盘点完成后,到有网络的环境下再上传结果即可。

此外,固定资管理系统可以协助行政管理员,明确固定资产日常管理程序,建立固定资产台账,实行台账动态管理,真正把单件固定资产的使用保管责任落实到人。通过二维码标签、RFID标签逐步将财务管理、实物管理、价值管理等有机结合,实现资产配置、使用、处置、审批等多环节全程跟踪、动态管控。

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